PHOTO-CLUB DE MONCRABEAU

                             Association  loi 1901  -  Siège Social : Mairie de Moncrabeau



PREAMBULE:
Chacun des membres du photo club s’engage à participer aux réunions, aux activités et aux taches matérielles
nécessaires à son bon fonctionnement.

ARTICLE 1: Cotisations.
La saison photographique du photo-club s'entend du 1 septembre au 30 juin de l'année suivante.
La Cotisation de l'association est fixée par le bureaui et est validée par l'Assemblée Générale Ordinaire.
 Son montant est de 40€ pour l'année en cours
 Elle est réduite de 50 % pour :
les jeunes de moins de 21 ans,
Les étudiants
les demandeurs d'emploi,
les conjoints de membres déjà adhérents,
les nouveaux Adhérents enregistrés après le 15 février.
Les Cotisations sont exigibles, au plus tard, le 15 octobre de chaque année.
Le règlement de la Cotisation donne accès aux moyens mis à la disposition des adhérents.

ARTICLE 2 : Administration.
Comme prévu dans les Statuts, le Photo-Club  est administré par un Bureau  constitué
d'un Président, d’un  Secrétaire et d’un Trésorier.
Toute fonction supplémentaire peut être créée pour un besoin ponctuel sans qu'elle soit listée dans ce document.
Tout membre du Bureau doit pouvoir suppléer les fonctions d'un membre justifiant d'une
incapacité physique ou morale temporaire.

ARTICLE 3 : Membre
Pour être membre du Photo-club, il faut être à jour de sa cotisation.

ARTICLE 4 : Assemblée Générale Ordinaire.
L'assemblée Générale Ordinaire du  Photo-Club se déroulera dans le courant du mois de septembre.

ARTICLE 5:Communication
Les membres seront informés de l’activité du club par le site internet de celui-ci :Moncrabeau Pixel Club, ou par envoi de mails. Sur la page contact du site, une place vous est réservée pour faire part de vos observations ou de vos propositions.

ARTICLE 6 : Moyens d'action.
Liste non exhaustive du matériel mis à la disposition des Adhérents du Photo-Club, à jour de leur Cotisation pour la saison en cours :
PC
Écran à dalle IPS mate
Logiciels de traitement photos et de retouche
Sonde de calibrage d’écran
Imprimante A3+ à encre pigmentaire
Imprimante scanner A4

Les locaux, mis à la disposition de l'association par la municipalité de Moncrabeau 47600), se situent  à la mairie de ladite commune.


ARTICLE 7 : Conditions d'utilisation.
Tout membre Actif de l’association, souhaitant utiliser les installations du Club, doit obligatoirement suivre une séance de présentation.
Cette séance a pour objet de présenter le cahier d'observations, le matériel et son mode d'emploi.

ARTICLE 8 : Accès aux locaux du Club.
L'accès aux locaux du Photo-Club  est réservé aux personnes à jour de leur Cotisation pour la saison en cours.
Une séance collective est prévue les mercredis de chaque mois à 20 h 30, destinée à  des questions d’ordre technique (prise de vue, retouche, tirage…)
Chacun est libre de venir quand il le souhaite, mais il est impératif de réserver via l’agenda du club. .
Tous les matériels devront être rangés ou remis dans leur état initial à la fin de chaque période d'utilisation.
Les mineurs doivent être accompagnés d’une personne majeure.

ARTICLE 9: Sorties photos
Les sorties photos se font à titre personnel, et sous la responsabilité de chacun. En aucun cas, le club ne saurait Être tenu pour responsable.

ARTICLE 10:
Le matériel informatique du Photo-Club est destiné uniquement à des travaux photographiques.
Tout utilisateur doit stocker ses images dans un catalogue personnel.
L’utilisateur s’engage à ne conserver sur son catalogue personnel que ses propres images en conformité avec la loi.
L’utilisateur doit effectuer des copies de son dossier personnel sur des supports extérieurs (CD, clé USB, disque dur externe, etc.) En cas de destruction des données, le club ne saurait être tenu responsable.

ARTICLE 11: Mise à disposition des clés.
Le Président du Photo-club est en possession de la clé du local , en accord avec la Mairie de Moncrabeau
Les utilisateurs des locaux peuvent s'adresser à lui pour disposer temporairement de la clé , sous leurresponsabilité.
Il est formellement interdit de  prêter ou de donner les clefs  à une personne extérieure au photo club.
A  la fin de la période d'utilisation du local, la clé devra être déposée dans la boîte aux lettres du
Président., ou de la Mairie
En dehors de la période d’ouverture du secrétariat, le possesseur des clefs devra refermer derrière lui.

ARTICLE 12: Cahier d'observations.
Tout utilisateur doit obligatoirement noter :
Son nom,
la date,
 les heures d'arrivée et de départ, lors de son passage.
Le type d’activité exercée (traitement photo, retouche, tirage, préparation diaporama…)
Les éventuelles anomalies constatées.
En cas de dysfonctionnement d'un des matériels, prendre contact avec un responsable du Bureau

ARTICLE 13 : Règles relatives au matériel.
La répartition et la disposition des matériels doivent être scrupuleusement respectés. Il est strictement
interdit de déplacer ou d'emprunter les différents appareils.
La copie de logiciels appartenant au Photo-Club est strictement interdite.
L'installation de logiciels sur les P.C. du Photo-Club  ne sera possible qu'après approbation du Bureau.

ARTICLE 14: Règles relatives au tirage des photos:
Les  membres du photo club pourront effectuer des tirages papiers de leurs clichés, après avoir reçu une  formation sur le fonctionnement de l’imprimante.
Les frais de papiers et d’encre fournis par le club sont à la charge de l’utilisateur.
Les tarifs calculés sur le prix de revient, seront affichés dans le local.
Chaque utilisateur devra coucher sur un registre, le jour, le nombre, la taille des tirages, ainsi que le papier choisi

ARTICLE 15 : Respect des locaux.
Chaque utilisateur doit obligatoirement assurer le nettoyage des locaux avant de quitter les lieux.
Il est interdit de fumer dans les locaux.

ARTICLE 16: Radiation:
Si malgré la confiance qui leur est faite , un ou plusieurs membres, ne respectaient pas le règlement intérieur
ou détérioraient  volontairement du matériel, ils devraient en rendre compte et rembourser les frais de
réparation, De plus après avis d’une assemblée extraordinaire, ils pourraient être exclus du club.

ARTICLE 17 : Démission:
Démission du membre du club et non renouvellent d'adhésion:
Tout membre du club photo qui n’aura pas renouvelé son adhésion, au plus tard le 15 octobre, sera considéré
Comme démissionnaire
Tout membre du club photo aura la possibilité de quitter l’association à son gré en envoyant une lettre de
démission adressée au Président du club ou bien un mail. Les cotisations versées ne seront pas remboursées.
Il devra retirer du PC toutes les photos lui appartenant.